از ابزارهای گوناگون برای بهبود برنامه ریزی خود استفاده کنید

آیا اینجا هستید زیرا چیزهای زیادی در ظرف خود دارید و ظاهراً زمان کمی برای انجام آن دارید؟ یا شاید شما آنقدر که دوست دارید متمرکز و سازنده نیستید؟

مدیریت موفقیت‌آمیز زمان شما می‌تواند یک عمل متعادل کننده به نظر برسد و تحت تأثیر موارد زیر است:

• زمان قابل دسترس شما

• سطح علاقه شما

• سطوح بهره برداری

• مزاحم حواس پرتی

بسته به محدوده فهرست کارهایتان، ممکن است یک یا چند مورد از این ابزارها را برایتان مفید بیابید.

می‌توانید با هر یک از این ابزارها به صورت رایگان شروع به کار کنید، اما برخی ممکن است برای ویژگی‌های ممتاز یا استفاده مداوم هزینه‌ای دریافت کنند.

دیدن اینکه دقیقا چقدر برای یک کار وقت می گذارید ممکن است شما را شگفت زده کند.

داشتن درک واقع بینانه از مدت زمان انجام وظایف خاص می تواند فهرست کارهای شما را تشکیل دهد

مدیریت واقع بینانه تر

ابزارهای ردیاب زمان برای در نظر گرفتن:

• toggl (موبایل، دسکتاپ، وب)

• clockify (موبایل، دسکتاپ، وب)

مطمئن نیستم از کجا شروع کنم؟ راه های مختلفی برای تبدیل لیست کارهای خود به یک برنامه حمله سازمان یافته وجود دارد.

ایجاد نقشه ذهنی یکی از راه‌های جمع‌آوری ایده‌ها و سازماندهی سریع آن‌ها در خوشه‌ها است.

از Kanban برای مرتب کردن همه موارد کار و قرار دادن آنها در یکی از سه دسته استفاده کنید: انجام، انجام، یا انجام شده. نکته کلیدی این است که در هر زمان معین فقط سه کار را در دسته انجام دادن نگه دارید.

سازماندهی و اولویت بندی ابزارهایی که باید در نظر گرفته شوند:

• trello (موبایل، دسکتاپ)

• asana (موبایل، وب)

• mindnode (موبایل، دسکتاپ)

• proofhub (موبایل، دسکتاپ)

Photo by Bonneval Sebastien on Unsplash

روش پومودورو می تواند به بهبود تمرکز و بهره وری شما کمک کند. برای این کار باید ۲۵ دقیقه روی یک کار خاص کار کنید و سپس ۵ دقیقه استراحت کنید.

پس از تکمیل چهار جلسه از این جلسات، سپس تشویق می‌شوید که 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید. این می تواند به شما کمک کند تعادل کاملی بین بهره وری و استراحت پیدا کنید.

برای افزایش تمرکز و بهره وری خود، این ابزارهای الهام گرفته از پومودورو را بررسی کنید:

• focusbooster(موبایل، دسکتاپ، وب)

• Focus To-Do (موبایل، دسکتاپ، وب)

ابزارهای Distraction Blocking را می‌توان در هر دستگاهی برای مسدود کردن دسترسی شما به برنامه‌ها و وب‌سایت‌های خاص برای مدت زمان مشخصی استفاده کرد.

برای کمک به جلوگیری از حواس پرتی، ابزارهای زیر را در نظر بگیرید:

• Leechblock (وب)

• Freedom (مبایل. وب)

• Noisli (مبایل. وب)

از کوچک شروع کنید. لیست کارهای فعلی خود را در نظر بگیرید و سعی کنید آنچه را که بیشتر با آن مشکل دارید شناسایی کنید.

ابزار مدیریت زمان را انتخاب کنید که آن نیاز خاص را هدف قرار دهد و دست به کار شوید!