یک لیست موثر از کارهایی که باید انجام شوند بنویسید

آیا تا به حال احساس کرده اید که لیست کارهایتان به جای اینکه شما را برای انجام کارها انگیزه دهد، شما را سنگین می کند؟

 آیا تا به حال احساس کرده اید که لیست کارهایتان به جای اینکه شما را برای انجام کارها انگیزه دهد، شما را سنگین می کند؟

 آیا تا به حال فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید شروع کرده اید اما به سرعت از کارهایی که باید انجام دهید از انجام آنها عقب افتاده اید؟

 اگر پاسخ شما مثبت است - وقت آن است که رویکرد فهرست کارهای خود را تنظیم کنید!

Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

• کاغذ : مطالعات نشان می دهد که قرار دادن قلم روی کاغذ منجر به حفظ بهتر اطلاعات و حتی کاهش استرس می شود.

• تخته سفید : همه کاره بودن کلمه است! با یادداشت های چسبناک، نشانگرها بازی کنید یا حتی با آهنربا دور کاغذ بچرخید.

• برنامه : اگر همیشه در حال حرکت هستید و لپ‌تاپ شما هرگز از چشمان شما دور نمی‌شود، این یکی برای شماست.

هر چیزی که برای شما مناسب است!

برای بهترین نتایج:

 رسانه ای را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد خلاق باشید و به شما انگیزه می دهد که هم با لیست کارهای خود درگیر شوید و هم وظایف موجود در آن را انجام دهید..

 اگر تصمیم دارید لیست خود را روی کاغذ بنویسید، می توانید از برچسب های رنگارنگ، یادداشت های چسبناک و نشانگرها استفاده کنید.

1. فهرست اهداف اصلی : اهداف و پروژه های بلندمدت خود را مشخص کنید، از یک هفته بعد شروع می شود و در حدود 180 روز به پایان می رسد.

2. لیست پروژه های هفتگی : هر چیزی که باید طی 7 روز آینده اتفاق بیفتد، اینجا قرار می گیرد.

3.  لیست کارهای روزانه : فقط 3 تا 5 کار مهم از لیست هفتگی شما امتیاز کسب می کنند.

Photo by Jen Theodore on Unsplash

برای بهترین نتایج:

 سعی کنید همه لیست های خود را در یک مکان نگه دارید، به طوری که بتوانید به راحتی بین لیست ها حرکت کنید، وظایف را در آنها جابجا کنید و همه چیز را پیگیری کنید!

اگر وسیله انتخابی شما کاغذی است، یک دفترچه کاملاً جدید بیرون بیاورید و آن را به همه لیست های خود اختصاص دهید.

• فقط 3-5 کار در روز انتخاب کنید . آنها را اولویت بندی کنید:

•  وظایف 1-3: شامل بزرگترین، مهم ترین یا وقت گیرترین وظایف شما در روز است.

سعی کنید این وظایف را در اولین فرصت ممکن در روز انجام دهید.

• وظایف 4-5: تا 2 وظایف اولویت پایین اضافی است که می توانید در جریان آخر روز به طور خوب انجام دهید.

بزرگترین مزیت نگهداری لیست های متعدد این است که می توانید آنها را بین اهداف، مقصود و وظایف خود مرتب کنید.

 هر سه اهداف متفاوتی را دنبال می‌کنند و با هم، یک ذهن مرتب و آرام را ایجاد می‌کنند!

اهداف : دستاوردهای بزرگ تصویر، بلند مدت و مورد نظر نتایج.

 به عنوان مثال: "آموزش نواختن گیتار

اینها را در فهرست اهداف اصلی خود بنویسید.

مقصود : گام های قابل سنجش در مسیر دستیابی به هدف.

به عنوان مثال: "پخش آکوردهای A,B,C".

اینهارا در لیست کار یا پروژهای هفتگی خود بنویسید.

وظایف : اقداماتی که برای رسیدن به اهداف خود انجام می دهید.

به عنوان مثال: "امروز یک ساعت گیتار تمرین کنید"

وظایف را به لیست کارهای روزانه خود اضافه کنید .

هر آخر هفته کمی زمان برای تنظیم لیست های خود اختصاص دهید.

 هفته ای را که به پایان رسید مرور کنید و از خود بپرسید :

• چقدر سازنده بودید؟

• آیا با تعیین تکالیف و کارها واقع بینانه و قابل مدیریت یک روز در یک زمان، خود را برای

  موفقیت آماده کردید؟ 

• اگر چنین است، کار عالی! به کار خود ادامه دهید.

اگر نه، اشکالی ندارد. شما تنها کسی هستید که می‌دانید چه چیزی برای شما بهتر است و در حین حرکت یاد میگیرید.

Photo by Emma Matthews Digital Content Production on Unsplash

پس از بررسی (و احتمالاً تجدید نظر)، همه چیزهایی را که یاد گرفتید بردارید، و لیست های خود را برای هفته ای موفق و کاملاً جدید در پیش رو سازماندهی کنید.

"قانون دو دقیقه" : با اتفاق های غیرمنتظره روبرو خواهید شد. اگر کار ورودی چیزی است که دو دقیقه یا کمتر طول می کشد، همه چیز را متوقف کنید. همین الان انجام بدهید.

 انعطاف پذیر باشید و از به تعویق انداختن آن خودداری کنید. 

• تقویم : لیست کارهای روزانه خود را هر روز در تقویم یا برنامه ریز خود تنظیم کنید. شما یک جلسه کاری یا قرار ملاقات با پزشک را در آخرین لحظه لغو نمی کنید، درست است؟

تعهد خود را نسبت به خودتان حفظ کنید و کارهایتان را لغو نکنید.

• مسدود کردن زمان و کدگذاری رنگ : کارهای مشابه را در یک دوره زمانی ثابت جمع کنید، آن را در تقویم خود مسدود کنید و روی کار در دست تمرکز کنید.

• اگر از نوع بصری هستید، می‌توانید بلوک‌های رنگی را نیز برای متمایز کردن انواع تعهدات کدگذاری کنید.

   مثلا:

  • شخصی - صورتی

  • کار - سبز

  • خانواده - زرد

تبریک می گویم!!!

شما اکنون برای مقابله با روز، هفته و ماه های آینده آماده اید و در راه تبدیل شدن به سازنده ترین کارهای خود هستید.

 فقط به یاد داشته باشید: شما تنها کسی هستید که می دانید چه چیزی برای شما مفید است، بنابراین:

• رسانه ها و روش های مختلف آزمایش کنید.

• سعی کنید از انواع مختلف و / یا چند  لیست ایجاد کنید. 

  با تفکیک اهداف ، مقصود و وظایف ، اولویت بندی کنید.

• لیست ها و وظایف خود را هر چند وقت یکبار که نیاز دارید مرور و سازماندهی مجدد کنید.

•  از آن لذت ببرید و وقتی همه چیز طبق برنامه پیش نمی رود با خودتان مهربان باشید.

آخرین نکته حرفه ای: یک کار ویژه

" زمان خودم " را در لیست کارهای روزانه خود قرار دهید. یک ساعت یا حتی چند دقیقه به خودتان اختصاص دهید و کاری انجام دهید که احساس خوبی به شما بدهد!