این یک لوگو یک آگهی یا پیوند وابسته نیست. بلکه یک سازمان است که در مأموریت ما سهیم است و به مولفان این قدرت را میدهد تا بینش خود را به صورت بایت اشتراک گذاری کنند.
رومی بایتها را برای مطابقت با
استانداردهای
لازمه مروری می‌کند و برای تکامل و اعتبار مطالب مسئولیت دارد.
در مورد همکاری رومی با شرکایش
بیشتر بیاموزید.
پروژه چیست؟
یک پروژه برنامه زمانی مشخصی دارد. یک آغاز و یک پایان دارد.
یک پروژه چیز جدیدی را ایجاد می کند که نتیجه منحصر به فرد و خاص دارد.
یک پروژه از منابع (افراد یا زمان یا پول) استفاده می کند.
پروژه مجموعه وظایفی است که ایده را به چیزی تبدیل می کند. یک نمونه از پروژه، ساخت و ساز خانه است. یک سازنده ممکن است خانه های زیادی بسازد، اما هر ساختمان براساس موقعیت مکانی، بودجه و ویژگی های آن خاص میباشد.
فعالیتهای عملیاتی که به صورت روزمره، مداوم یا تکراری هستند، تکلیف هستند اما پروژه نیستند. مثلا:
خرید لوازم
پرداخت قبوض (بلها)
مدیریت سفارشات و پیشرفت کار
این فعالیت ها معمولاً بخشی از پروژه ها هستند.
محدوده پروژه
Image by Gerd Altmann from Pixabay
دامنه پروژه مرزهای پروژه را مشخص می کند. به خصوص موارد مهم زیر:
الزامات
نتایج
جدول زمانی
هزینه
افراد درگیر
محدوده یا دامنه به درک بهتر پروژه در ابتدای کار کمک شایان می‌کند. دامنه پروژه همچنین یک نقشه را برای کلیه اقدامات و تصمیمات پس از اجرای پروژه، فراهم می کند.
سوال
کدام فعالیت نمی تواند به عنوان یک پروژه در نظر گرفته شود؟
تمیز کردن خانه خود یک پروژه حساب نمیشود چونکه یک فعالیت متداوم و تکراری است. نصب برنامه جدید، برنامه ریزی سفر یا به روز رسانی کتابچه راهنما پروژه محسوب میشوند. به دلیل اینکه آغاز و پایان دارند و باعث تولید چیز جدیدی میشوند.
آیا می دانید؟
مثلث پروژه
یک پروژه را مثلثی در نظر بگیرید که دارای اضلاع کناری ،محدوده، هزینه و زمان میباشد. انتقال به هر طرف باعث تغییر یک یا هر دو طرف دیگر می شود. محدوده، هزینه و زمان به عنوان مثلث پروژه شناخته می شوند. یک پروژه موفق تمام نیازها (محدوده) را برآورده می کند و در زمان مقرر و در حد بودجه (هزینه‌های) از پیش تعیین شده، تکمیل می‌شود.
• افزایش یا کاهش محدوده = تغییر به زمان یا هزینه
• افزایش یا کاهش زمان = تغییر در محدوده یا هزینه
• افزایش یا کاهش هزینه = تغییر در محدوده یا زمان
آیا شما آن را سریع ، خوب یا ارزان می خواهید؟
شما می توانید یک یا دو گزینه را داشته باشید، اما نمی توانید هر سه گزینه را همزمان داشته باشید!
محدودیت ها به شما کمک می کنند تا مهمترین مورد برای پروژه را اولویت بندی کنید. افزودن اتاق دیگر به ساختمان شما وسعت را افزایش می دهد، اما احتمالاً پروژه طولانی تر و هزینه بیشتری نیز خواهد داشت.
سوال
تیم پروژه مهلت های زمانی خود را از دست می دهد. اگر اصلاح نشود، چه چیز دیگری ممکن است تغییر کند؟
اگر مهلتهای زمانی از دست بروند، ممکن است زمان کافی وجود نداشته باشد تا محدوده پروژه را مشخص کرد. یا میتوان به جایش هزینه بیشتری پرداخت.
آیا می دانید؟
ذینفعان پروژه
Photo from nappy.co
یک پروژه شامل ذینفعان پروژه است که هرکدام منافع خاص خود را دارند. اینها ممکن است شامل موارد زیر باشد:
• افراد دارای ایده و انگیزه تجاری برای پروژه مدنظر گرفته شده.
• افرادی که پروژه را تأیید یا هزینه آن را پرداخت می کنند
• افرادی که کارها را برای ایجاد پروژه انجام می دهند
• افرادی که از نتیجه پروژه استفاده می کنند
هر یک از این افراد ممکن است نظر یا دیدگاه متفاوتی داشته باشند!
سوال
مدیر پروژه می خواهند نیاز را اضافه کنند، اما کارکنان پروژه می گویند که وقت کافی را ندارند. چه کسی حق دارد؟
هیچ کدام درست است. مدیر پروژه باید با کارکنان پروژه به یک توافق متعادل بر اساس مثلث پروژه برسد.
آیا می دانید؟
طرح ارتباط پروژه
آیا می دانید ارتباط ضعیف عامل اصلی شکست پروژه است؟
آیا ذینفع شما به موارد زیر احتیاج دارد:
اطلاعات سطح بالا یا دقیق؟
وظایف پروژه یا پیشرفت پروژه؟
بهترین روش ارتباطی چیست:
جلسات ، گزارش ها ، ایمیل یا تلفن؟
چه زمانی و چند بار؟
ایجاد و استفاده از یک برنامه ارتباطی به شما کمک می کند حرف درست را به روش درست به افراد مناسب بگویید.
سوال
کدام یک از موارد زیر در برنامه ارتباطات گنجانده شده است؟
برنامه ارتباطات شامل ذینفعان پروژه به همراه نوع اطلاعات، متود و تناوب اطلاعات میباشد. محدوده پروژه، کیفیت پروژه و مثلث پروژه نیز مهم هستند ولی به برنامه اطلاعات ربطی ندارند.
انجام دهیم
ابهام منجر به شکست پروژه می شود.
اگر مسیر یا مقصد خود را مشخصا نمیدانید چگونه می توانید مسیر خود را پیدا کنید؟
به پروژه ای فکر کنید که هم اکنون بخشی از آن هستید. از خود بپرسید آیا این موارد را دارید:
به کوشش
Janet Hoffman
Learner and Designer
Mani Nouri
Project Coordinator