پروژه چیست؟
یک پروژه موقتی است. که یک آغاز و یک پایان دارد.
یک پروژه چیز جدیدی ایجاد می کند که نتیجه یا حاصل منحصر به فردی دارد.
یک پروژه از منابع (افراد یا زمان یا پول) استفاده می کند.
پروژه مجموعه وظایفی است که ایده را به چیزی تبدیل می کند. یک نمونه از پروژه ها ساخت خانه است. یک سازنده ممکن است خانه های زیادی بسازد ، اما هر ساختمان براساس موقعیت مکانی ، بودجه ، و ویژگی های منحصر به فرد است.
فعالیتهای عملیاتی که به صورت روزمره ، مداوم یا تکراری هستند ، وظایفی هستند اما پروژه نیستند. مثلا:
خرید لوازم
پرداخت قبوض
مدیریت ترتیب و پیشرفت کار
این فعالیت ها معمولاً بخشی از پروژه ها هستند.
محدوده پروژه
دامنه (ساحه دید) پروژه مرزهای پروژه را مشخص می کند. این موارد را مشخص می کند:
الزامات
نتایج
جدول زمانی
هزینه
افراد درگیر
دامنه (ساحه دید) درک مشترکی را برای همه در ابتدای پروژه ایجاد می کند. دامنه (ساحه دید) پروژه همچنین یک نقشه راه برای کلیه اقدامات و تصمیمات پروژه پس از اجرای پروژه فراهم می کند.
سوال
به نظر شما کدام فعالیت نمی تواند به عنوان یک پروژه در نظر گرفته شود؟
به روزرسانی کتابچه راهنمای کاربر
برنامه ریزی یک سفر
نظافت منزل شما
نصب نرم افزار جدید
آیا می دانید؟
دامنه پروژه مهم است زیرا می توان فشار زیادی را برای ایجاد تغییرات هنگامی که پروژه در دست اجرا است ، ایجاد کرد.
مثلث پروژه
یک پروژه را مثلثی در نظر بگیرید که دارای اضلاع کناری ، هزینه و زمان باشد. تغییر به هر طرف باعث تغییر یک یا هر دو طرف دیگر می شود. محدوده ، هزینه و زمان به عنوان مثلث پروژه شناخته می شوند. یک پروژه موفق تمام الزامات (دامنه) را برآورده می کند و در زمان مقرر و در حد بودجه (هزینه ها) تکمیل می شود.
افزایش یا کاهش دامنه = تغییر به زمان یا هزینه
افزایش یا کاهش زمان = تغییر در دامنه یا هزینه
افزایش یا کاهش هزینه = تغییر در محدوده یا زمان
آیا شما آن را سریع ، خوب یا ارزان می خواهید؟
شما می توانید یک یا دو گزینه را داشته باشید ، اما هر سه را نمی توانید داشته باشید!
محدودیت ها به شما کمک می کنند تا مهمترین مورد برای پروژه را اولویت بندی کنید. افزودن اتاق دیگر به ساختمان شما وسعت را افزایش می دهد ، اما احتمالاً پروژه طول می کشد و هزینه بیشتری نیز دارد.
سوال
تیم پروژه مهلت های خود را از دست می دهد. اگر اصلاح نشود ، چه چیز دیگری ممکن است تغییر کند؟
محدوده و زمان
زمان و هزینه
محدوده و هزینه
آیا می دانید؟
مثلث پروژه به عنوان محدودیت سه گانه نیز شناخته می شود
ذینفعان پروژه
یک پروژه شامل ذینفعان پروژه است که هرکدام منافع خاص خود را دارند. اینها ممکن است شامل موارد زیر باشد.
افرادی که ایده و مورد تجاری این پروژه را دارند
افرادی که این پروژه را تأیید یا پرداخت می کنند
افرادی که کار را برای ایجاد پروژه انجام می دهند
افرادی که از نتیجه پروژه استفاده می کنند
هر یک از این افراد ممکن است نظر یا دیدگاه متفاوتی داشته باشند!
امتحان
صاحبان پروژه می خواهند یک شرط اضافه کنند ، اما کارگران پروژه می گویند که وقت کافی را ندارند. چه کسی درست می گوید؟
هیچ یک
هر دو
کارگران پروژه
کاربران پروژه
آیا می دانید؟
نمودار ذینفعان به شما کمک می کند تا نقش ها ، علایق و اهمیت افراد مختلف در پروژه را ثبت و پیگیری کنید.
طرح ارتباط پروژه
آیا می دانید ارتباطات ضعیف عامل اصلی شکست پروژه است؟
آیا سهام دار شما به موارد زیر احتیاج دارد:
اطلاعات سطح بالا یا دقیق؟
وظایف پروژه یا پیشرفت پروژه؟
بهترین روش ارتباطی چیست:
جلسات ، گزارش ها ، ایمیل یا تلفن؟
چه موقع و چند بار؟
ایجاد و استفاده از یک برنامه ارتباطی به شما کمک می کند حرف درست را به روش درست به افراد مناسب بگویید.
امتحان
کدام یک از موارد زیر در برنامه ارتباطات گنجانده شده است؟
ذینفعان پروژه
کیفیت پروژه
مثلث پروژه
محدوده پروژه
خلاصه
ابهام منجر به شکست پروژه می شود
اگر در مسیر یا مقصد خود مشخص نیستید چگونه می توانید راه خود را پیدا کنید؟
به پروژه ای فکر کنید که هم اکنون بخشی از آن هستید. از خود بپرسید آیا این موارد را دارید:
تصویری روشن از نتیجه.
مرزها (زمان ، منابع و هزینه ها) را پاک کنید.
تصویری روشن از اولویت ها برای مدیریت تجارت های اجتناب ناپذیر در طول مسیر
انجام دهیم
ابهام منجر به شکست پروژه می شود.
اگر مسیر یا مقصد خود را مشخصا نمیدانید چگونه می توانید مسیر خود را پیدا کنید؟
به پروژه ای فکر کنید که هم اکنون بخشی از آن هستید. از خود بپرسید آیا این موارد را دارید:
نظر دهی
این درس به من کمک کرد تا این موضوع را بهتر یاد بگیرم.