آیا تا به حال در لیست طولانی وظایف خود غرق شده اید؟

چه در محل کار و چه در زندگی شخصی شما، اولویت بندی وظایف می تواند به شما کمک کند.

                                    

  1. زمان خود را برنامه ریزی کنید

  2. توجه خود را متمرکز کنید

  3. خلاقیت خود را افزایش دهید

  4. تمام مهلت ها را رعایت کنید

Checking items on to-do list

یک لیست وظایف اصلی ایجاد کنید

با یکجا کردن تمام وظایف خود در یک لیست شروع کنید.  این مرحله به شما این امکان را می دهد که قبل از مرتب سازی و سازماندهی وظایف خود، تمام وظایف خود را در یک مکان ببینید (مرحله بعدی!)

در اینجا چند وسایل برای شروع وجود دارد!

Checklist in computer

وسایل آنلاین

  • Google Keep

  • Microsoft OneNote

  • Click Up

Notebook

وسایل بیدون انترنیت

  • کتابچه

  • یادداشت های چسبناک

  • برنامه‌ریزی روز  یا دستور کار روز

     

Eisenhower Matrixمرتب سازی وظایف با استفاده از

استفاده از Eisenhower Matrix برای مرتب کردن وظایف بر اساس فوریت و اهمیت.  هنگامی که تشخیص دادید که وظایف در کجای ماتریس قرار می گیرند، شروع به کار بر روی اقدام توصیه شده برای هر ربع کنید.

 

  • کارهای ضروری و مهم را انجام دهید.

  • کارهای ضروری را برنامه ریزی نکنید، بلکه کارهای مهم را انجام دهید.

  • وظایف فوری اما نه چندان مهم را انتخاب کنید کنید.

    •  کارهای نه فوری و نه مهم را حذف کنید.

 

 

Quiz

شما وظیفه "سفارش یادداشت های چسبنده بیشتر" را به عنوان یک کار ضروری شناسایی کرده اید، اما می تواند منتظر بماند. چه اقدامی برای این کار انجام می دهید؟

تقسیم وظایف به تکه های کوچکتر

گاهی اوقات وظایف ممکن است خیلی گسترده و مبهم باشند.  تقسیم وظایف به کارهای کوچکتر و قابل مدیریت می تواند دستیابی به آن را آسان تر کند.

موارد زیر را برای وظیفه خود در نظر بگیرید:

  1. مشخص بودن

  2.  قابل اندازه گیری بودن

  3.  داشتن محدوده زمانی

Flaticon Icon وظایف کوچکتری را انتخاب کنید که از وظایف گسترده تر پشتیبانی می کند

 

وظیفه: درخواست برای برنامه کارشناسی ارشد.

کار کوچکتر 1: تحقیق در مورد 5 دانشگاه برتر با برنامه مورد علاقه تا 15 اپریل.

 وظیفه 2 کوچکتر: تمام اسناد پشتیبانی را تا 15 مه جمع آوری کنید.

 کار کوچک 3: تکمیل درخواست های ارسالی برای 3 دانشگاه برتر تا 1 ژوئن.

Quiz

کدام یک از وظایف کوچکتر بالا، کار گسترده را دست یافتنی تر می کند؟

۴:یک لیست روزانه از وظایف ایجاد کنید

 

اکنون که لیست وظایف اصلی خود را مرتب و تجزیه کرده اید، یک لیست روزانه ایجاد کنید.

 

 ۱: لیست وظایف روزانه خود را در پایان روز یا صبح ایجاد کنید.

 ۲: وظایف را به ترتیب اولویت سازماندهی کنید و مهمترین کار را در بالا قرار دهید.

 ۳: فقط به کار بعدی بروید فقط شما یک کار را انجام داده اید (از انجام چند کار خودداری کنید!).

 ۴: کارهای باقیمانده را به لیست وظایف فردا اضافه کنید.

انجام دهیم

اگر آماده‌اید اولویت‌بندی وظایف خود را شروع کنید و هرگز ضرب الاجل را از دست ندهید، در اینجا نکات مهم برای شروع است.

  • ابزاری را برای یکجا کردن و پیگیری همه وظایف خود انتخاب کنید.

  •  کارها را با استفاده از ماتریس آیزنهاور مرتب کنید.

  •  وظایف گسترده را به کارهای کوچکتر قابل دستیابی تقسیم کنید.

Lady making a checkmark in the air

License:

Your feedback matters to us.

.این درس به من کمک کرد تا این موضوع را بهتر یاد بگیرم

.من اطمینان دارم می‌توانم آنچه را که آموخته‌ام به کار گیرم

.من این درس را به دیگران توصیه می کنم

Connect with Rumie learners

Browse more content and join a supportive community!


- Discord Member

This Byte has been authored by

NI
KV

Karishma Vaz

Learning Content Developer