اولویت بندی: فوری در مقابل مهم

آیا در لیست کار‌هایی که می‌خواهید انجام دهید، چیزی وجود دارد که به نظر می‌آید هرگز نمی‌توانید انجامش دهید؟ آیا با وقت بیشتر می‌توانید آن را انجام دهید؟

واقعیت این است که ما وقت بیشتری نخواهیم داشت، اما می‌توانیم از فرصتی که داریم بهتر استفاده کنیم.

راه‌حل این است که مطمئن شویم بیشتر وقت‌مان را بر روی کار‌های مهم می‌گذرانیم و کم تر روی کار‌های کم اهمیتی که فوری به نظر میرسند.

کار‌های فوری، وظایفی هستند که احساس می‌شود باید همین حالا انجام داده شوند و مهلت کمی برای انجام دادنشان است.

مانند:

• یک تماس تلفنی. گوشی شما دارد زنگ می‌خورد و شما می‌بایست جواب دهید!

• خانه من آتش گرفته. همه چیز در حال سوختن است! باید به سرعت خاموشش کنیم.

• مهلت پرداخت اجاره فرداست. باید زودتر بهای اجاره را پرداخت کنم.

فشار زمانی در کاری که فوری نیست، کمتر حس می‌شود.

برای مثال: ورزش کردن، کتاب خواندن یا مرتب کردن اتاق‌تان

وظایف مهم ما را به اهدافمان نزدیک تر می‌کند. از آنجا که ما اهداف گوناگونی داریم، آنچه که برای هر یک از ما مهم است می‌تواند متفاوت باشد.

برای مثال، اگر هدف شما این باشد که در شغلتان پیشرفت کنید، درخواست بازخورد از رئیستان خیلی مهم می‌شود.

یا اگر برای شما خیلی مهم است که باغچه زیبایی داشته باشید، وقت گذاشتن بر روی حیاطتان مهم می‌شود.

اما اگر این‌ها هدف اصلی شما نمی‌باشند، خیلی برای شما مهم نیستند.

به دلیل فشار زمانی کارهای فوری، ممکن است احساس کنیم که همین حالا باید آنها را انجام دهیم.

اما اگر حواسمان نباشد، می‌توانیم تمام وقت‌مان را صرف کار‌های فوری بکنیم که ما را به اهدافتان نزدیک تر نمی‌کنند.

برای استفاده بیشتر از وقت خود:

۱. وقت خود را به کارهای فوری و مهم متمرکز کنید.

۲. سپس، بر روی کارهایی که مهم هستند اما فوری نیستند، وقت بگذارید.

۳. اگر وقتی باقی ماند، می‌توانید وقت‌تان را بر روی کار‌هایی که فوری ولی کمتر مهم هستند متمرکز کنید.

وقت گذاشتن روی کار‌های مهم اما غیر فوری کلید موفقیت بلند مدت است.

مرتضی هدفش این است که یک کسب و کار اینترنتی باز کند. کار‌های زیادی در لیست انجام دادن دارد:

• از دوستش در مورد کسب و کار اینترنتی‌اش بپرسد

• از مشتری‌هایش در مورد خواسته‌هایشان بپرسد

• در دوره آموزشی راه‌اندازی کسب و کار اینترنتی ثبت نام کند.

• در مورد کسب و کار‌های دیگر تحقیق کند

او مطمئنم نیست که با کدام کار شروع کند. کدام یک از کار‌های زیر هم فوری و هم مهم می‌باشد؟ آن کاری است که مرتضی باید با آن شروع کند.

ما هرگز در طول شبانه روز بیش از 24 ساعت وقت نخواهیم داشت، اما می توانیم با دقت بیشتری از وقت خود برای رسیدن بهتر به اهداف خود استفاده کنیم.

امروز، به لیست کارهای خود نگاه کنید. برای هر مورد، از خود بپرسید:

آیا مهم است؟ آیا فوری است؟

سپس لیست خود را دوباره مرتب کنید. آخر هفته کمی تامل کنید و ببینید آیا از وقتتان بهینه تر استفاده کرده‌اید؟