کار‌های خود را با چهار گام اولویت بندی کنید

آیا تا به حال در لیست طولانی وظایف خود غرق شده اید؟

چه در محل کار و چه در زندگی شخصی شما، اولویت بندی وظایف می تواند به شما کمک کند.

1. زمان خود را برنامه ریزی کنید

2. توجه خود را متمرکز کنید

3. خلاقیت خود را افزایش دهید

4. تمام مهلت ها را رعایت کنید

با یکجا کردن تمام وظایف خود در یک لیست شروع کنید.  این مرحله به شما این امکان را می دهد که قبل از مرتب سازی و سازماندهی وظایف خود، تمام وظایف خود را در یک مکان ببینید (مرحله بعدی!)

در اینجا چند وسایل برای شروع وجود دارد!

وسایل آنلاین

• Google Keep

• Microsoft OneNote

• Click Up

وسایل بیدون انترنیت

• کتابچه

• یادداشت های چسبناک

• برنامه‌ریزی روز  یا دستور کار روز

   

استفاده از Eisenhower Matrix برای مرتب کردن وظایف بر اساس فوریت و اهمیت.  هنگامی که تشخیص دادید که وظایف در کجای ماتریس قرار می گیرند، شروع به کار بر روی اقدام توصیه شده برای هر ربع کنید.

• کارهای ضروری و مهم را انجام دهید.

• کارهای ضروری را برنامه ریزی نکنید، بلکه کارهای مهم را انجام دهید.

• وظایف فوری اما نه چندان مهم را انتخاب کنید کنید.

  •  کارهای نه فوری و نه مهم را حذف کنید.

گاهی اوقات وظایف ممکن است خیلی گسترده و مبهم باشند.  تقسیم وظایف به کارهای کوچکتر و قابل مدیریت می تواند دستیابی به آن را آسان تر کند.

موارد زیر را برای وظیفه خود در نظر بگیرید:

1. مشخص بودن

2.  قابل اندازه گیری بودن

3.  داشتن محدوده زمانی

وظایف کوچکتری را انتخاب کنید که از وظایف گسترده تر پشتیبانی می کند

وظیفه: درخواست برای برنامه کارشناسی ارشد.

کار کوچکتر 1: تحقیق در مورد 5 دانشگاه برتر با برنامه مورد علاقه تا 15 اپریل.

 وظیفه 2 کوچکتر: تمام اسناد پشتیبانی را تا 15 مه جمع آوری کنید.

 کار کوچک 3: تکمیل درخواست های ارسالی برای 3 دانشگاه برتر تا 1 ژوئن.

اکنون که لیست وظایف اصلی خود را مرتب و تجزیه کرده اید، یک لیست روزانه ایجاد کنید.

 ۱: لیست وظایف روزانه خود را در پایان روز یا صبح ایجاد کنید.

 ۲: وظایف را به ترتیب اولویت سازماندهی کنید و مهمترین کار را در بالا قرار دهید.

 ۳: فقط به کار بعدی بروید فقط شما یک کار را انجام داده اید (از انجام چند کار خودداری کنید!).

 ۴: کارهای باقیمانده را به لیست وظایف فردا اضافه کنید.

اگر آماده‌اید اولویت‌بندی وظایف خود را شروع کنید و هرگز ضرب الاجل را از دست ندهید، در اینجا نکات مهم برای شروع است.

• ابزاری را برای یکجا کردن و پیگیری همه وظایف خود انتخاب کنید.

•  کارها را با استفاده از ماتریس آیزنهاور مرتب کنید.

•  وظایف گسترده را به کارهای کوچکتر قابل دستیابی تقسیم کنید.