ابزارهای مدیریت زمان مناسب

آیا اینجا هستید زیرا چیزهای زیادی در ظرف خود دارید و ظاهراً زمان کمی برای انجام آن دارید؟ یا شاید شما آنقدر که دوست دارید متمرکز و سازنده نیستید؟

مدیریت موفقیت‌آمیز زمان شما می‌تواند یک عمل متعادل کننده به نظر برسد و تحت تأثیر موارد زیر است:

• زمان در دسترس شما

• سطح علاقه شما

• سطوح بهره وری

• حواس پرتی

بسته به محدوده فهرست کارهایتان، ممکن است یک یا چند مورد از این ابزارها را برای کمک به شما بیابید.

می‌توانید با هر یک از این ابزارها به صورت رایگان شروع به کار کنید، اما برخی ممکن است برای ویژگی‌های ممتاز یا استفاده مداوم هزینه‌ای دریافت کنند.

عکس از Aron Visuals از وبسایت آنسپلش

دیدن اینکه دقیقا چقدر برای یک کار وقت می گذارید ممکن است شما را شگفت زده کند.

داشتن درک واقع بینانه از مدت زمان انجام وظایف خاص می تواند مدیریت لیست کارهای شما را واقع بینانه تر کند.

ابزارهای ردیاب زمان برای در نظر گرفتن:

toggl (موبایل، دسکتاپ، وب)

clockify (موبایل، دسکتاپ، وب)



مطمئن نیستم از کجا شروع کنم؟ راه های مختلفی برای تبدیل لیست کارهای خود به یک برنامه حمله سازمان یافته وجود دارد.

ایجاد نقشه ذهنی یکی از راه‌های جمع‌آوری ایده‌ها و سازماندهی سریع آن‌ها در خوشه‌ها است.



از Kanban برای مرتب کردن همه موارد کار و قرار دادن آنها در یکی از سه دسته استفاده کنید: انجام، انجام، یا انجام شده. نکته کلیدی این است که در هر زمان معین فقط سه کار را در دسته انجام دادن نگه دارید.

سازماندهی و اولویت بندی ابزارهایی که باید در نظر گرفته شوند:

trello (موبایل، رومیزی)

asana (موبایل، وب)

Mindnode (موبایل، دسکتاپ)

proofhub (موبایل، دسکتاپ)

روش پومودورو می تواند به بهبود تمرکز و بهره وری شما کمک کند. برای این کار باید ۲۵ دقیقه روی یک کار خاص کار کنید و سپس ۵ دقیقه استراحت کنید.

پس از تکمیل چهار جلسه از این جلسات، سپس تشویق می‌شوید که 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید. این می تواند به شما کمک کند تعادل کاملی بین بهره وری و استراحت پیدا کنید.

برای افزایش تمرکز و بهره وری خود، این ابزارهای الهام گرفته از پومودورو را بررسی کنید:

تقویت کننده تمرکز (موبایل، دسکتاپ، وب)

تمرکز روی کارهای انجام شده (موبایل، دسکتاپ، وب)



ابزارهای Distraction Blocking را می‌توان در هر دستگاهی برای مسدود کردن دسترسی شما به برنامه‌ها و وب‌سایت‌های خاص برای مدت زمان مشخصی استفاده کرد.

برای کمک به جلوگیری از حواس پرتی، ابزارهای زیر را در نظر بگیرید:

Leechblock (وب)

freedome (موبایل، دسکتاپ)

noisili (موبایل،, وب)



از کوچک شروع کنید. لیست کارهای فعلی خود را در نظر بگیرید و سعی کنید آنچه را که بیشتر با آن مشکل دارید شناسایی کنید.

ابزار مدیریت زمان را انتخاب کنید که آن نیاز خاص را هدف قرار دهد و دست به کار شوید!