ابزارهای مدیریت زمان مناسب برای شما

آیا اینجا هستید زیرا چیزهای زیادی در فهرست شما بوده ولی زمان کمی برای انجام آن دارید؟ یا شاید شما آنقدر که دوست دارید متمرکز و سازنده نیستید؟

سازمان دهی موفقیت ‌آمیز زمان می‌تواند یک عمل متعادل کننده به نظر برسد و تحت تأثیر موارد زیر قرار بگیرد:

• زمان در دسترس شما

• سطح علاقه شما

• سطح سودمندی

• مزاحمت و حواس پرتی

نظر به محدوده فهرست کارهایتان، ممکن است یک یا چند مورد این ابزارها برایتان مفید باشد.

شما می‌توانید با هر یک از این ابزارها به صورت رایگان شروع به کار کنید، اما برخی ممکن است برای ویژگی های ممتاز یا استفاده مداوم هزینه ای دریافت کنند.

دیدن اینکه دقیقا چقدر برای یک کار وقت می‌گذارید ممکن است شما را شگفت زده کند.

داشتن درک واقع بینانه از مدت زمان یک کار مدیریت لیست کارهای شما را واقع بینانه تر می‌کند.

این ابزارهای ردیابی زمان را در نظر بگیرید:

• toggl (موبایل، دسکتاپ، وب)

• clockify (موبایل، دسکتاپ، وب)

مطمئن نیستید که از کجا شروع کنید؟ راه های مختلفی برای تبدیل فهرست شما به یک برنامه سازمان یافته وجود دارد.

ایجاد نقشه ذهنی یکی از راه‌های جمع‌آوری ایده‌ها و سازماندهی سریع آن‌ها در خوشه‌ها است.

از Kanban برای مرتب کردن همه موارد کار و قرار دادن آنها در یکی از سه دسته استفاده کنید: خواهید انجام داد، در حال انجام، یا انجام شده. نکته کلیدی این است که در هر زمان تنها سه کار را در دسته انجام دادن نگه دارید.

سازماندهی و اولویت بندی ابزارهایی که باید در نظر گرفته شوند:

• trello (موبایل، دسکتاپ)

• asana (موبایل، دسکتاپ)

• mindnode (موبایل، دسکتاپ)

• proofhub (موبایل، دسکتاپ)

Photo by Bonneval Sebastien on Unsplash

روش پومودورو می‌تواند به بهبود تمرکز و بهره وری شما کمک کند. برای این کار باید ۲۵ دقیقه روی یک کار خاص کار کنید و سپس ۵ دقیقه استراحت کنید.

پس از تکمیل چهار جلسه از این جلسات، سپس تشویق می‌شوید که 15 تا 30 دقیقه استراحت کنید. این می‌تواند به شما کمک کند تا تعادل کامل بین بهره برداری و استراحت را پیدا کنید.

برای افزایش تمرکز و بهره برداری خود، این ابزارهای الهام گرفته از پومودورو را بررسی کنید:

• focusbooster(موبایل، دسکتاپ، وب)

• Focus To-Do(موبایل، دسکتاپ، وب)

ابزارهای Distraction Blocking را می‌توان در هر دستگاهی برای مسدود کردن دسترسی شما به برنامه‌ها و وب‌سایت‌های خاص برای مدت زمان مشخصی استفاده کرد.

برای کمک و جلوگیری از حواس پرتی، ابزارهای زیر را در نظر بگیرید:

• Leechblock (وب)

• Freedom (موبایل، دسکتاپ)

• Noisli(موبایل، وب)

از کوچک شروع کنید. لیست کارهای فعلی خود را در نظر بگیرید و سعی کنید آنچه را که بیشتر با آن مشکل دارید شناسایی کنید.

ابزار مدیریت زمان را انتخاب کنید که نیاز خاص را هدف قرار دهد و دست به کار شوید!