رئیس: من می خواهم فردا در جلسه رهبری شرکت کنید.

شما : "متشکرم، من آنجا خواهم بود!"

شما (به خود): او خدای من! ، این خیلی استرس آور است...اگر نظرم را در مورد چیزی بپرسند چه می شود!؟

اگر به جلسه دعوت شده اید، به این دلیل است که شما بخش ارزشمندی از تیم هستید و آنها می خواهند از شما بشنوند.

این خبر عالی است!

بنابراین یک نفس عمیق بکشید (یا دو) و آماده شوید تا تأثیر خوبی بگذارید.

با بررسی دستور کار (در صورت وجود) یا تأمل در مورد هدف جلسه، برای جلسه آماده شوید.

نکاتی را که ممکن است بخواهید در مورد آنها نظر بدهید یادداشت کنید. یادداشت های خود را به جلسه بیاورید.

به یاد داشته باشید، دلیلی برای حضور شما در این جلسه وجود دارد.

نقش و مهارت های شما چیزی است که شما را به اینجا رسانده است.

هنگام اظهار نظر، در بیشتر موارد باید از منظر نقش منحصر به فرد خود در شرکت صحبت کنید.

گاهی اوقات بحثی مطرح می شود که در آن افراد افکار خود را آزادانه تر در طوفان فکری گروهی بیان می کنند.

منتظر فرا خواندن نباشید... در صورت تمایل صحبت کنید و نظر خود را بیان کنید.

بهتر است در طول جلسه شکایت نکنید. هر گونه شکایت باید در یک محیط خصوصی تر رسیدگی شود.

اگر می خواهید مشکلی را مطرح کنید، آماده ارائه راه حل باشید.

مثال: "نرم افزار جدید ما در حال حاضر سرعت ما را کاهش می دهد، اما من حاضرم تا دیروقت بمانم تا اشکالات را برطرف کنم."

مگر اینکه از شما خواسته شده باشد که ارائه دهید، بهتر است نظرات خود را مختصر نگه دارید.

اگر افراد بخواهند بیشتر بدانند، سؤالات بعدی را خواهند پرسید.

اگر پاسخ سوالی را نمی دانید، به سادگی بگویید که مطمئن نیستید و به پاسخ دادن به همه بر خواهید گشت.

توانجامش دادی! شما از طریق جلسه موفق شدید و با اطمینان صحبت کردید!

اگر فراموش کردید موضوع مهمی را ذکر کنید یا از شما خواسته شد که پیگیری کنید، یک ایمیل یا یادداشت کتبی برای افراد مربوطه در عرض 24 تا 48 ساعت ارسال کنید.

صحبت کردن در یک جلسه می تواند ترسناک باشد، اما با تمرین در آن بهتر خواهید شد.

جلسه بعدی را بیاورید!